Confidentialité et conditions d'utilisation

Le responsable du traitement est l'association O.H.T.N. (Olympique Havrais Tréfileries Neiges), représentée par son président. Cet espace numérique sert uniquement à la gestion et à la vie du club.

Pour toute question ou pour exercer vos droits : écrivez au président ou au secrétariat par la messagerie de l'application.

Selon votre rôle (joueur, parent, éducateur, dirigeant, bénévole) :

• identité et coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone) ;
• pour les joueurs : date de naissance, équipe, poste, numéro, licence ;
• présences aux entraînements, convocations aux matchs et réponses ;
• cotisations et paiements (montants, statuts, reçus) ;
• messages échangés dans l'application ;
• documents que le club ou vous-même déposez (par exemple pièces liées à la licence) ;
• données de sécurité : adresse IP lors de la connexion et journal des actions effectuées dans l'application.

• gérer l'adhésion, les équipes, les licences, les convocations et la vie du club : exécution de la relation d'adhésion et intérêt légitime de l'association ;
• tenir la comptabilité et les cotisations : obligations légales ;
• assurer la sécurité de l'application (limitation des tentatives de connexion, journal des actions) : intérêt légitime ;
• publier des photos ou vidéos de personnes : uniquement avec leur accord distinct (celui des représentants légaux pour un mineur).

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Uniquement les personnes du club habilitées, selon leur rôle : un éducateur ne voit que les équipes dont il a la charge, un parent ne voit que ses enfants, et seuls les responsables ont accès aux finances.

Prestataires techniques intervenant pour le compte du club :

• hébergement du site et de la base de données : Hetzner Online GmbH (société allemande), serveur situé à Helsinki (Finlande), dans l'Union européenne ;
• nom de domaine : IONOS ;
• envoi d'e-mails du site (par exemple réinitialisation de mot de passe), s'il est activé : le fournisseur d'e-mails choisi par le club ;
• fonctions d'intelligence artificielle, uniquement si le club les active : Anthropic (voir le point 7).

• pendant la durée de votre adhésion ou de votre rôle au club, puis au maximum 3 ans après son terme ;
• les pièces comptables : 10 ans, comme l'impose la loi ;
• les sessions de connexion expirées : supprimées automatiquement après 30 jours ;
• les liens de réinitialisation de mot de passe : supprimés automatiquement après 7 jours.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou rendues anonymes par le club. Vous pouvez aussi demander leur suppression plus tôt (point 8).

La connexion au site est chiffrée (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous une forme non réversible. Les accès sont limités par rôle, le nombre de tentatives de connexion est limité, et les actions sensibles sont enregistrées dans un journal. Aucun système n'étant infaillible, si une violation de données vous concernait, le club vous en informerait ainsi que la CNIL dans les délais légaux.

L'application comprend des assistants et des agents d'intelligence artificielle. Ils sont désactivés tant que le club ne les active pas. Ils préparent des suggestions, des brouillons et des synthèses ; ils ne remplacent jamais l'appréciation des responsables du club.

Le club ne les utilise pas pour prendre seule une décision ayant des effets importants sur une personne (par exemple une sélection, une sanction ou un refus d'inscription) : une personne du club valide toujours ces décisions.

Si ces fonctions sont activées, le contenu des demandes envoyées à l'assistant est traité par Anthropic pour produire une réponse. Ce traitement peut impliquer un transfert hors de l'Union européenne : le club s'assure des garanties prévues par la réglementation (par exemple des clauses contractuelles types) avant d'activer ces fonctions. Sans activation, aucune donnée n'est envoyée à ce prestataire.

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l'opposition à leur traitement, et leur portabilité.

• depuis « Mon profil » dans l'application : télécharger une copie de vos données et demander la suppression de votre compte (la demande est traitée par un administrateur du club) ;
• pour tout autre droit : contactez le président ou le secrétariat (point 1) ;
• en cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr/plaintes.

Les données des joueurs mineurs sont saisies et consultées par le club et par leurs représentants légaux. Un compte au nom d'un mineur est ouvert sous la responsabilité de ses représentants légaux. En acceptant ces conditions pour le compte d'un mineur, vous déclarez en être le représentant légal.

L'espace membres utilise un unique cookie de session, strictement nécessaire à la connexion. Il ne sert ni à la publicité ni au suivi d'audience. La page d'accueil publique ne dépose aucun cookie.

Ce texte peut évoluer, par exemple si le club active de nouvelles fonctions. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page et, en cas de changement important, les membres en sont informés.